Quy Trình, Lợi Ích Của Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Là Gì?

Bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín – chuyên nghiệp. Công ty Hoàng Quận Agency với hơn 10 năm kinh nghiệm, đã tổ chứ hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Hôm nay hãy cùng Hoàng Quân Agency tìm hiểu tổ chức sự kiện trọn gói là gì nhé!

Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Là Gì?

Tổ chức sự kiện trọn gói là dịch vụ được yêu cầu nhiều nhất tại Hoàng Quân Agency. Bởi tính hiệu quả và tiết kiệm giữa các khâu khi tổ chức event. Với gần 10 năm trong nghề sự kiện, Hoàng Quân Agency đã trang bị cho mình đầy đủ kinh nghiệm khi tổ chức các sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Khánh Hoài cũng như các tỉnh thành khác. Hiện nay, tổ chức sự kiện trọn gói là dịch vụ cung cấp toàn bộ các hoạt động, nhân sự, trang thiết bị… để phục vụ hoạt động tổ chức sự kiện được diễn ra thành công. Các sự kiện trọn gói sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cho quý công ty. Ngoài ra, quý công ty còn được cam kết 100% về sự thành công rực rỡ của sự kiện, tránh trường hợp gặp rủi ro ở một khâu nào đó trong quy trình tổ chức event.

Những Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói

Không tốn nhiều thời gian, công sức để giám sát cũng như hoạch định tổ chức các hoạt động trong sự kiện. Từ việc xây dựng ý tưởng, kịch bản đến tuyển chọn nhân sự, thiết kế lắp ráp sân khấu… Bạn chỉ cần đến tham dự, phát biểu, tiếp khách và vỗ tay ra về. Vừa tiết kiệm lại hiệu quả. Một số công việc chính trong dịch vụ tổ chức sự kiện gồm:

• Khảo sát, lên ý tưởng tổ chức sự kiện
• Xây dựng kịch bản tổ chức chuyên nghiệp, hoành tráng
• Thiết kế các bản vẽ mô phỏng sự kiện
• Cung cấp trang thiết bị sự kiện: Hệ thống âm thanh siêu hiện đại, hệ thống ánh sáng, sân khấu đa dạng thiết kế theo yêu cầu. Màn hình LED cao cấp indoor và outdoor full HD. Ghế Ban quýt phủ váy trắng bọc nơ nhiều màu. Bàn sự kiện phủ vải trắng quây váy đa dạng màu. Thảm trải sàn phong phú nhiều lựa chọn.
• Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, đội lân sư rồng…
• Giám sát quá trình tổ chức sự kiện. Điều phối các hoạt động để sự kiện diễn ra thành công.

Có thể bạn quan tâm: Tổ chức sự kiện ngoài trời

Rủi Ro Khi Doanh Nghiệp Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói

Trên thực tế có hơn 90% công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện đều xảy ra rủi ro. Nhiều sự kiện đã phải tạm hoãn và không thành công. Điều đó ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp. Các rủi ro của Doanh nghiệp thường mắc phải:

• Nhân sự: Ca sĩ, lễ tân, MC… đến muộn làm chậm tiến độ sự kiện. Có nhiều trường hợp ca sĩ không đến được, huỷ lịch hẹn làm cho doanh nghiệp không biết hướng xử lý
• Trang thiết bị sự kiện: Thuê phải hệ thống âm thanh cũ, xuống cấp, chất lượng âm thanh, hình ảnh kém khiến sự kiện thiếu sức hút. Hệ thống đường dây điện gặp vấn đề quá tải dẫn đến chập cháy.
• Setup sân khấu: Doanh nghiệp không có kinh nghiệm sắp xếp, phân bổ đầu công việc dẫn đến chậm trễ, không hoàn thành tiến độ. Hoặc sân khấu lỏng lẻo, gây nguy hiểm cho khách mời tham dự.

Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Tại Hoàng Quân Agency

Để tạo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, Hoàng Quân đã xây dựng quy trình tiếp nhận, xử lý yêu cầu tổ chức của khách hàng như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
• Khảo sát, tư vấn nhu cầu
• Tiến hành lên ý tưởng, thiết kế theo đề xuất của khách hàng. Sau đó trao đổi với khách hàng để có được bản chốt và thực hiện báo giá từng hạng mục.
• Tạo kịch bản cho chương trình.
• Đưa timeline cụ thể cho từng hạng mục. 
• Hoạch định ngân sách sự kiện.
• Trình bày ý tưởng bằng storyboard.
• Chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
• Nghiệm thu và thanh toán chi phí tổ chức.

Xem thêm thông tin: Digital marketing trong mùa dịch

Vì Sao Nên Chọn Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Hoàng Quân

Tư Vấn Nhiệt Tình, Chuyên Nghiệp

Hoàng Quân Agency tự tin tư vấn, giới thiệu cho khách hàng tỉ mỉ, chi tiết từ những vấn đề nhỏ nhất để có được một sự kiện ấn tượng, giải quyết tốt những vấn đề liên quan. Đảm bảo sự kiện của bạn chắc chắn sẽ thu hút khách hàng, đối tác. Nâng cao và tỏa sáng thương hiệu của công ty/doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất. Bởi chúng tôi có mối quan hệ thân thiết với nhiều đơn vị cộng tác trong ngành sự kiện. Điều này sẽ giảm đáng kể chi phí trong các khâu tổ chức.

Luôn luôn sáng tạo và đổi mới

Sự kiện của bạn đảm bảo là duy nhất và không trùng với motip với các sự kiện khác nhé. Bởi lẽ, mỗi sự kiện chúng tôi đều đầu tư thời gian, công sức để sáng tạo ra những nét riêng biệt, chỉ thuộc về bạn. Điều này phụ thuộc chính vào quá trình nghiên cứu và tìm hiểu khách hàng.  Với mỗi khâu trong sự kiện, chúng tôi luôn đảm bảo nó phải hoàn hảo nhất. Từ khi bắt đầu đến khi kết thúc sự kiện.

• Kịch bản sáng tạo, ấn tượng nhưng vẫn đầy đủ nội dung, bố cục cơ bản của một sự kiện.
• Phim giới thiệu doanh nghiệp, TVC hấp dẫn, thu hút mọi ánh nhìn của người tham gia.
• Phần tiệc sự kiện hoàn hảo, đảm bảo khách hàng phấn kích và vui vẻ.
• Sự kiện, chương trình diễn ra đặc sắc.

Cam kết thành công, ít rủi ro, ít phát sinh

Với hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ được tổ chức thành công trong gần 10 năm qua, Hoàng Quân Agency tự tin tổ chức thành công sự kiện của bạn. Đảm bảo sự kiện của bạn sẽ nằm ngoài rủi ro về: thiết bị, con người…. Đồng thời, chuẩn bị kế hoạch ứng phó khi có rủi ro về thời tiết hoặc các rủi ro khác.

Một số dịch vụ Hoàng Quân cung cấp

Công ty Tổ chức Sự Kiện Hoàng Quân là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Khánh Hoà và các tỉnh lân cận. Chúng tôi chuyên:

• Tổ chức khai trương trọn gói tại Nha Trang
• Tổ chức lễ động thổ, lễ khánh thành nhà hàng, nhà máy, bệnh viện, trường học, các công trình xây dựng, cầu đường…
• Tổ chức các buổi lễ ký kết hợp tác làm ăn
• Tổ chức hội thảo, hội nghị tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp

Đến với Hoàng Quân bạn không chỉ được cung cấp một dịch vụ tổ chức sực kiện trọn gói uy tín và chuyên nghiệp mà còn là cả trách nhiệm của một tập thể. Hoàng Quân luôn học hỏi và phát triển thêm kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm tốt nhất đến khách hàng. Việc đặt sự thành công của khách hàng lên hàng đầu là sứ mệnh để chúng tôi có thể chỉnh chu nhất trong từng khâu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi doanh nghiệp bạn có nhu cầu.